Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

kyzelonix
In der Schlee 101
41836 Hückelhoven
Deutschland
Telefon: +49 6534 799450
E-Mail: contact@kyzelonix.com

Als Anbieter flexibler Budgetierungslösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Demografische Informationen für die Budgetplanung
• Finanzielle Basisdaten zur Erstberatung
• Technische Daten bei der Nutzung unserer Website
• Kommunikationsverlauf für besseren Service

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung für Beratungsleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Websiteanalysen

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Sichere Rechenzentren in Deutschland
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen unserer Mitarbeiter
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Beratungsdaten: Während der Beratungsbeziehung plus 3 Jahre
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Website-Logs: 7 Tage für technische Analysen
• Cookie-Daten: Entsprechend der jeweiligen Cookie-Laufzeit

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Zur Vertragserfüllung notwendige Dienstleister (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
• Rechtsverteidigung bei berechtigten Interessen

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für anonyme Statistiken. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität einschränken.

• Technisch notwendige Cookies (Session-Management)
• Analytische Cookies für Websiteoptimierung (anonymisiert)
• Keine Tracking-Cookies von Drittanbietern
• Keine Profilbildung oder Verhaltensanalyse

9. Ihre Rechte im Detail

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder neuer Dienstleistungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns. Zusätzlich steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.